की कुंजीउत्पादकतासमय प्रबंधन आपके समय का सचेत रूप से संरचना है ताकि आप अधिक काम कर सकें।संरचना हमारे मस्तिष्क को सुरक्षित और उत्पादक महसूस करने में मदद करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, जिससे हम अपने आप का एक अधिक कुशल और खुशहाल संस्करण बन जाते हैं।लेकिन हमारे प्रौद्योगिकी संचालित दुनिया का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि वहाँ उपकरण और गियर आप समय अधिकतम करने के लिए है, समय प्रबंधन को आसान बनाता है।
समय का प्रबंधन नहीं करने के परिणाम, दुर्भाग्य से, जितना लग सकता है उससे कहीं अधिक हैं। आप समय सीमा को याद कर सकते हैं, जल्दी महसूस कर सकते हैं, खराब गुणवत्ता वाला काम कर सकते हैं,और उच्च स्तर के तनाव का अनुभवयह सब आवश्यक नहीं है.आपको बस समय प्रबंधन की रणनीति और कुछ उपकरण चाहिए जो आपको उस प्रकार के काम को करने में मदद करते हैं जिसके लिए आप सक्षम हैं और आपके दिन में घंटों को भी मुक्त करते हैं जो आपको पता भी नहीं था कि आपके पास था.
यह जानकर कि आपके पास अपनी जेब में प्रभावी समय प्रबंधन उपकरण हैं, आप कम तनाव महसूस करेंगे। आप आसानी से और आत्मविश्वास के साथ कार्य पूरा कर पाएंगे।न केवल आप जल्दी काम करने के लिए एक प्रतिष्ठा का निर्माण होगा, लेकिन आप अपने तनाव मुक्त, प्रकाश, और आसान रवैया के लिए जाना जाएगा, अधिक लोगों को आप के साथ काम करना चाहते हैं बनाने.
एक ठोस समय प्रबंधन योजना की कुंजीः
यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आप से इस बारे में ईमानदार रहें कि चीजें आपको कितना समय ले सकती हैं, आपको ब्रेक के लिए कितना समय चाहिए (हाँ, आपको ब्रेक की जरूरत है) और वास्तव में आपके पास कितना समय है।यदि आप अपने दिन में वास्तविक रूप से संभालने से ज्यादा भरने की कोशिश करते हैं तो आप संघर्ष करेंगे।भाग्यवश, ऐसे उपकरण हैं जो आपके समय को अधिकतम करने में मदद कर सकते हैं।कंप्यूटर पर किसी भी काम के लिए जो आपके स्क्रीन को दोगुना करने का मतलब हैएक दूसरा मॉनिटर साबित हुआ है किउत्पादकता में वृद्धि20-30%, आप एक सप्ताह में 8+ घंटे की बचत. यह मेरे लिए एक जीवन रक्षक रहा है. मैं टैब के बीच स्विचिंग के बीच इतना समय बिताया है और अब - कि सब चला गया है. प्लस, पूर्ण गति में ज़ूम के साथमैं एक स्क्रीन पर ज़ूम कर सकता हूँ और दूसरी पर दस्तावेज़ खोल सकता हूँ (हालांकि मैं वह व्यक्ति नहीं बनने की कोशिश करता हूँ जो हमेशा कैमरे से दूर देख रहा हो)फोर्गोस का प्रमुख मॉनिटर भी पोर्टेबल है, जिससे आप चलते-फिरते और भी अधिक समय बचा सकते हैं।
उन चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है और उस सूची को महत्व के क्रम में रखें, उन चीजों के साथ जो शीर्ष पर सबसे महत्वपूर्ण हैं। यह सरल लगता है,लेकिन यह सिर्फ अपने सिर में मत करो... इसे लिखिए. सूची को "कर्तव्य" और "कर सकते हैं" में विभाजित करें, यह स्वीकार करते हुए कि यदि आप सब कुछ पूरा करने में सक्षम नहीं हैं, तो यह ठीक है. यदि आपको प्राथमिकताएं निर्धारित करने में परेशानी हो रही है, तो आप अपने जीवन में कुछ भी नहीं कर सकते हैं।मार्क फोर्स्टर के समय प्रबंधन प्रणाली की कोशिश करो,अंतिम संस्करणवह प्रत्येक कार्य के महत्व की तुलना करके प्राथमिकता निर्धारित करने की सलाह देते हैं। यह प्राथमिकता निर्धारित करने को प्रबंधनीय और लगभग चिंतनशील बनाता है।
यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहाँ आप अपनी टू-डू सूची में कुछ आइटम दूसरों को सौंप सकते हैं तो आपको करना चाहिए।अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपको किस तरह की मदद की ज़रूरत है, इस बारे में स्पष्ट रूप से बताने से आप अपने लक्ष्य का प्रबंधन कर सकते हैंअधिक जानकारी प्राप्त करेंयहाँयदि आपकी सहायता करने के लिए कोई नहीं है, तो आप इसी तरह अपने कार्यों का एक हिस्सा प्रौद्योगिकी और मदद के लिए बनाए गए उपकरणों को दे सकते हैं।
अपने आप को समय प्रबंधन उपकरण के साथ सेट करें जो आपके कार्यों को कम समय लेते हैं और आपको जवाबदेह ठहराते हैं। समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर की एक महान सूची की समीक्षा की जाती हैयहाँबक्से में सबसे पुराना, सबसे सस्ता, उपकरण, एक टू-डू सूची है। यह कभी विफल नहीं होता।
हम लगातार गति में हैं और पैक करना और गियर बदलना समय का एक अविश्वसनीय चूसने वाला है, आपके कार्यक्रम से बहुत आवश्यक समय को बाहर निकालना। अपने आप को पोर्टेबल रखें ताकि आप प्रवाह के साथ जाने में सक्षम हों।दूसरे मॉनिटर उत्पादकता बढ़ाने के लिए साबित कर रहे हैं, लेकिन अक्सर केवल स्थायी डेस्क स्थानों में इस्तेमाल किया जाता है. FORGOS के साथपोर्टेबल दूसरा मॉनिटरजो सीधे आपके कंप्यूटर से जुड़ता है, आपको अपना अगला कदम उठाने के लिए पैक करने की ज़रूरत नहीं है।आप जहां भी जाते हैं, आपकी उत्पादकता का पालन करता है और आपके समय प्रबंधन का कार्यक्रम अंतिम मिनट के परिवर्तनों और स्थानांतरण के साथ भी बरकरार रहता है.
एक बार जब आप समझ जाते हैं कि आपके पास कितना समय है और आपको क्या पूरा करने की आवश्यकता है, तो यह आपके दिन को स्थापित करने का समय है। यहां अस्पष्टता के लिए कोई जगह नहीं है; विशिष्ट रहें।अपने दिन को समय के टुकड़ों में विभाजित करें और प्रत्येक टुकड़े के साथ एक लक्ष्य संलग्न करें. समय प्रबंधन के लिए समय सीमा महत्वपूर्ण है. भले ही किसी कार्य की अंतिम समय सीमा पहले से ही हो, आपको अपने लिए भी छोटी समय सीमा की आवश्यकता है. उदाहरण के लिए,यदि आपके पास एक परियोजना है जिसे सप्ताह के अंत तक पूरा करने की आवश्यकता है, आपको भी कम समयसीमा की आवश्यकता होगी कि आपको प्रत्येक दिन या प्रत्येक घंटे में कितना पूरा करना चाहिए। समयसीमा आपको कम सफलता एंडोर्फिन देती है जब आप उन्हें प्राप्त करते हैं।यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपने कदम उठाए हैं ताकि आपको आगे बढ़ने की प्रेरणा मिले।जब आप अपने लिए निर्धारित समय सीमा को पूरा करते हैं तो अपने आप को पुरस्कृत करें और सुनिश्चित करें कि आप अपने कार्यक्रम में तनाव मुक्त करने और पूरे दिन ब्रेक लेने के लिए काम करते हैं। अंततः, आप अपने स्वयं के मालिक हैं।एक अच्छा एक हो.
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने लिए निर्धारित समय सीमाओं और लक्ष्यों के लिए जिम्मेदार हैं। आप इनमें से कोई भी उपयोग कर सकते हैंअनुप्रयोगमैं Toggl का उपयोग करता हूँ. यह व्यक्तियों के लिए निःशुल्क है और एक बार जब मैं इसे चालू करने के लिए क्लिक करता हूँ, तो मैं तुरंत अधिक केंद्रित होता हूँ.जब एक ट्रैकर चल रहा है मैं दूर ट्विटर पर क्लिक करने और स्क्रॉल शुरू करने की संभावना कम हैमुझे पता नहीं है कि क्यों, लेकिन यह लगभग ऐसा लगता है जैसे मैं काउंटर पर झूठ बोल रहा हूँ। यह सिर्फ काम करता है!
लेकिन पहला कदम अभी शुरू करना है... या उस ट्रैकर पर क्लिक करना है। विलंबता उत्पादकता के लिए एक बड़ी बाधा है जिसका मैं लगातार सामना करता हूं। जब हम विलंब करते हैं,हम वास्तव में इसे करने की तुलना में एक कार्य कैसे करना है के बारे में चिंता करने में अधिक समय बिताते हैं. यह समय की बर्बादी है, लेकिन कभी-कभी इसे दूर करना असंभव लगता है. सौभाग्य से, मदद करने के लिए कुछ चालें हैं.
दो मिनट का नियम एक उद्यमी की सिफारिश है जो वायरल हो गई है।स्टीवओलेंस्की. विचार यह हैः यदि आप एक कार्य या कार्रवाई देखते हैं जिसे आप जानते हैं कि दो मिनट या उससे कम समय में किया जा सकता है, तो इसे तुरंत करें।
अब की आदतनील फियोर की एक किताब है जो ′′अनस्केलिंग′′ की प्रक्रिया का वर्णन करती है, जिसका अर्थ है पहले मजेदार चीजों के साथ अपनी टू-डू सूची बनाना।यह विधि उन लोगों के लिए एक समाधान है जो खुद को कभी भी कोई खाली समय नहीं देते हैं क्योंकि हमारे पास बहुत काम हैइससे लोगों को पहले मज़े करने की अनुमति मिलती है ताकि वे बाकी काम के लिए ताज़ा हो सकें।समय प्रबंधन की रणनीति का उपयोग करके अपनी योजना का पालन करें
अपने समय को कैसे विभाजित करें, खुद को पुरस्कृत करें और ध्यान केंद्रित करें इसके लिए कई तकनीकें हैं। यहाँ कोई "सही उत्तर" नहीं है।अलग-अलग दृष्टिकोण प्रत्येक व्यक्ति के लिए बेहतर काम करते हैं तो जो भी तुरंत आप से बात करता है की कोशिश करो, लेकिन अगर यह काम नहीं करता है, तो बस आगे बढ़ें और एक अलग कोशिश करें। यहाँ कोई विफलता नहीं है, हम सभी अलग-अलग काम करते हैं।
अपने समय को कैसे विभाजित करें, खुद को पुरस्कृत करें और ध्यान केंद्रित करें इसके लिए कई तकनीकें हैं। यहाँ कोई "सही उत्तर" नहीं है।अलग-अलग दृष्टिकोण प्रत्येक व्यक्ति के लिए बेहतर काम करते हैं तो जो भी तुरंत आप से बात करता है की कोशिश करो, लेकिन अगर यह काम नहीं करता है, तो बस आगे बढ़ें और एक अलग कोशिश करें। यहाँ कोई विफलता नहीं है, हम सभी अलग-अलग काम करते हैं।
समय प्रबंधन कुछ लोगों के लिए कठिन है, खासकर हम में से जो आसानी से विचलित होते हैं। यदि आप समय प्रबंधन के साथ संघर्ष कर रहे हैं तो इन युक्तियों को आजमाएं।
समय प्रबंधन एक बड़ा काम लग सकता है, लेकिन FORGOS टीम की कुछ मदद और थोड़ा अभ्यास के साथ, प्रभावी ढंग से अपने समय का प्रबंधन दूसरी प्रकृति बन जाएगा।जल्द ही आपके पास जीवन भर स्वस्थ समय प्रबंधन प्रक्रिया होगी, उत्पादकता में वृद्धि, और कम तनाव का स्तर. अपने आप को सफलता के लिए उपकरण के साथ सेट करें जैसे एक पोर्टेबल दूसरे मॉनिटर. बस शुरू करो. आप इसे प्राप्त किया है.
